Nivel de la Investigación
 

     Se refiere al grado de profundidad con que se aborda un objeto o fenómeno y se dividen en estudios exploratorios, descriptivos y explicativos.

     En este sentido, Arias (2006), señala que los “estudios descriptivos consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno o grupo, indicando sus rasgos particularmente o diferenciales con el fin de establecer su estructura o compartimiento” (p.24).
Por lo tanto, se define, que esta investigación es de nivel descriptivo dado que se recogen datos del proceso interno de las actividades llevadas a cabo la División de  Planificación, en donde se describe las necesidades existente, así como también las soluciones posible para ella. 

Población y Muestra

     Población: Una población está determinada por sus características, por tanto, el conjunto de elementos que posea esta característica se denomina población o universo. Población es la totalidad del fenómeno a estudiar en donde las unidades de población poseen una característica común, la cual se estudia y da origen a los datos de la investigación. 

     Méndez, (2001) deduce que una población “está constituida por el número total de personas o elementos que son miembros del grupo, empresa, región, país u otra forma de asociación humana que se constituyen en objeto de conocimiento en la investigación”.  (p. 187).

Cuadro N°3: Población del IUTOMS

Descripción	Cantidad
Departamento de Mecánica	29
Departamento de Informática	30
Departamento de Administración	32
Departamento  de Eléctrica	27
Departamento  de Mantenimiento	27

Fuente: Los autores (2012)

Muestra: Es un subconjunto de casos o individuos de una población estadística. Las muestras se obtienen con la intención de inferir propiedades de la totalidad de la población, para lo cual deben ser representativas de la misma. Para cumplir esta característica la inclusión de sujetos en la muestra debe seguir una técnica de muestreo.

Según Sabino, C. (1992). Indica que la muestra “…en un sentido amplio, no es más que eso, una parte del todo que llamamos universo y que sirve para representarlo”. (p.23).

Según Tamayo (1991), “la muestra es el conjunto de operaciones que se realizan para estudiar la distribución de determinados caracteres en la totalidad de una población, partiendo de la observación de una fracción de la población considerada” (p.93).

A continuación se define la muestra, que no es más que un subgrupo de la población que debe ser representativo de la misma, y que se extrae cuando no es posible medir a cada una de las unidades de la población.

 

Cuadro N°4 Muestra de la División de Planificación

Personal	Cargo
Ing. Alonzo Luis	Jefe de la División planificación
Mariela Vargas	Asistente administrativo
Cuiman Moreno	Asistente administrativo
Total	3

Fuente: Los autores (2012)

Estudio de Factibilidad

De acuerdo con Arias (2001), “factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados”, el presente proyecto tiene como objetivo diseñar un Sistema Automatizado bajo entorno web para llevar el registro de Horarios de la División de Planificación del  Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” (IUTOMS). La factibilidad se apoya en cuatro (4) aspectos que clasifican de la siguiente manera:

-       Técnica

-       Económica

-       Operativa

-       Social

Factibilidad Técnica

Para determinar la factibilidad técnica con que cuenta la División de Planificación Académica de los  procesos que realizan, se elaboró el estudio detallado de los recursos del hardware y software, así como también de los recursos humanos con que se cuenta para comprobar la disponibilidad. Cabe mencionar que para la realización de esta factibilidad surgen ciertas preguntas como:

¿Existe dentro de la División de Planificación los equipos necesarios que soporten el sistema propuesto?

¿El personal de la División de Planificación está capacitado, y en condiciones para manipular el sistema propuesto?

Como resultado del estudio técnico de la evaluación realizada a los equipos de las organizaciones y tomando en cuenta la configuración mínima requerida, no fue necesario realizar una inversión en adquisición de nuevos equipos, ni repotenciar o actualizar los ya existentes, debido a que los mismos están en óptimas condiciones para la implantación del sistema; Estos se encuentran en capacidad para soportar el procesamiento de datos registrados en el sistema e incluso para nuevos sistemas necesarios para la División de Planificación del mismo el sistema propuesto está en capacidad de ofrecer respuestas certeras, oportunas, confiables a los requerimientos exigidos por la organización para cubrir sus necesidades.

La División Planificación requiere además de Las herramientas para el funcionamiento del sistema como lo son Php y Mysql. De igual forma, será desarrollado en una plataforma de software libre, por lo que no se requiere de una gran inversión en cuanto a aplicaciones a necesitar, ya que los mismos, se descargan gratuitamente desde el internet.

Cuadro N°5: Hardware Propuesto

Hardware
Memoria RAM:	512 Mb
Disco Duro:	80 Gb
Procesador:	1.8Ghz

Fuente Autores: 2012

Factibilidad Económica

Se realiza mediante un análisis del costo que tendrá el sistema, tomando en cuenta las horas hombre y los recursos con los que serán necesarios para llevar a cabo el desarrollo del mismo.

Ningún departamento está libre de gasto, por lo tanto,  La División de Planificación genera diferente gasto, los cuales son representados en diferente gasto a continuación:

Costos del Sistema Actual

Cuadro N°6: Costo General

Gastos Generales	Costos Aproximados	Consumo Mensual	Monto en Bolívar
Carpeta manila carta	60bsf	6 cajas	4320bsf
Carpeta Manila Oficio	70 Bsf	2 cajas	1680 Bsf
Resma de papel Oficio	40 Bsf	8	3840 Bsf
Resma de Papel Carta	38Bsf	10	4560Bsf
Lápices	36Bsf	2 cajas	864Bsf
Tóner	800 Bsf	6 Unidades	57600bsf
Bolígrafo	40Bsf	1 caja	480Bsf
Total	1084Bsf	35	73344Bsf

Fuente: Los Autores (2012)

Cuadro N°7: Costo de personal

Recurso humano	Salario Mensual(Bsf)	Salario Anual(Bsf)
Analista de sistema	8000 Bsf	96000 Bsf
Asistente	3000 Bsf	36000 Bsf
Operadores	2500 Bsf	24000 Bsf
Total	13000 Bsf	156000 Bsf

Fuente: Los Autores (2012)

Cuadro N°8: Costo Hardware

Hardware	Cantidad	Costo
Computador Pentium 4	3	5100Bsf
Monitor de 15°	3	1800Bsf
Total	6	6900Bsf

Fuente: Los Autores (2012)

Cuadro N°9: Costo Software

Software	Cantidad	Costo
Sistema Operativo Xp	3	600Bsf
Total	6	1800Bsf

Fuente: Los Autores (2012)

Con el sistema propuesto se pretende reducir todos estos gastos, de tal forma que se estima que sea menor consumo en materiales.

Costo  del Sistema Propuesto

Cuadro N°10: Costo General Estimado

Gastos Generales	Costos Aproximados	Consumo Mensual	Monto en Bolívar
Carpeta manila carta	60bsf	2 cajas	1440bsf
Carpeta Manila Oficio	70 Bsf	1 cajas	140 Bsf
Resma de papel Oficio	40 Bsf	4	1920 Bsf
Resma de Papel Carta	38Bsf	3	1368Bsf
Lápices	36Bsf	2 cajas	864Bsf
Tóner	800 Bsf	3 Unidades	28800bsf
Bolígrafo	40Bsf	1 caja	480Bsf
Total	1084Bsf	30	35012Bsf

Fuente: Los Autores (2012

Cuadro N°11: Costo de personal

Recurso humano	Salario Mensual(Bsf)	Salario Anual(Bsf)
Analista de sistema	0 Bsf	0 Bsf
Asistente	0 Bsf	0 Bsf
Operadores	0 Bsf	0 Bsf
Total	0 Bsf	0 Bsf

Fuente: Los Autores (2012)

Tanto como hardware y software, la División de Planificación, no se vendrá con la necesidad de pagar por las herramientas, debido a que ya poseen alguna, y las otras se podrán descargar por vía Web.

Cuadro N°12: Costo Hardware Necesario

Hardware	Cantidad	Costo
Computador Pentium 4	3	0Bsf
Monitor de 15°	3	0Bsf
Total	6	0Bsf

Fuente: Los Autores (2012)

Cuadro N°13: Costo Software Necesario

Software	Cantidad	Costo
Mysql	0	0Bsf
Apache	0	0Bsf
Total	0	0Bsf

Fuente: Los Autores (2012)

Cabe resaltar, que el proyecto está siendo orientado a una plataforma web, de tal forma, existirá la necesidad de adquisición de Hosting y Dominio para su óptimo funcionamiento, el cuadro No. 14 expresa el monto sugerido para la adquisición de la plataforma Web.

Cuadro N°14: Costo de plataforma Web

Descripción	Costos Anual
Hosting	348,00 Bsf
Dominio	120,00 Bsf
Total	468,00 Bsf

Fuente: Los Autores (2012)

La empresa Venezuela Hosting, la cual se hace referencia el Cuadro N°15, ofrece una gama de planes que hace acorde la plataforma deseada para la ejecución del Sistema Vía Web. En el cuadro a continuación se describe las características del plan sugerido:

Cuadro N°15: Características del Plan Iníciate

Característica Web	Característica Correo
200 Mb de Espacio en disco	10 Buzones / Cuentas de Correo
4 Gb de Transferencia Mensual	10 Redirecciones de Correo
2 Sub-Dominios	Cuenta por defecto (Catch All)
1 Alias de Dominio	10 Auto respondedores de Correo
1 Cuenta FTP	Antivirus / AntiSpam
	Acceso WebMail (Correo Web)

Fuente: Los autores (2012)

Análisis Costo-Beneficio del Sistema Actual y Propuesto

Cuadro N° 16: Costo Sistema Actual y Sistema Propuesto

Costo Actual (Bsf)	Costo Propuesto (Bsf)
82044 Bsf	35480 Bsf

Fuente: Los autores (2012)

Es evidente que el sistema propuesto reducirá notablemente el consumo que posee actualmente la División de Planificación, como también es notable que no se radica el consumo, si no que por su parte se hace mas eficiente.

Factibilidad Operativa

        En la División de Planificación del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”, se estudió el aspecto del personal que elaboran diariamente en el lugar, para determinar si están de acuerdo con la propuesta realizada. El sistema a implantar en la División y Planificación aportará soluciones  a los inconvenientes que han presentado al momento de la gestión y creación de los horarios. Así mismo existe apoyo e interés incondicional para el proyecto por parte de la comunidad, mostrándose siempre atentos a compartir cualquier información con el grupo desarrollador del sistema.

Factibilidad Social

                         

       En el trascurso de la elaboración de todo proyecto, es importante resaltar los beneficios que estos aportan a la sociedad, además de la ayuda y soporte brindado del sistema este será sustentado y respaldado para la satisfacción del usuario. La contribución del proyecto aportará una solución en el desarrollo del proceso y actividades correspondientes a un problema o necesidad, otorgando así beneficios en ahorro de tiempo y procesos.