EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

A nivel mundial,  la tecnología ha avanzado de manera rápida con el pasar de los  años,  por lo que algunas organizaciones se sienten en la   necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento y funcionamiento de sus sistemas, con la finalidad de experimentar y apreciar un eficaz funcionamiento, y así obtener una aplicación paralela de sus condiciones tanto en hardware y en software.

Según Flores (2009): “…el mundo se encuentra en una era donde la tecnología en muchos casos llega a percibirse como primordial siendo incesante el avance tecnológico” (p.1).

Dentro del desarrollo que ha tenido este avance tecnológico se han adquirido grandes beneficios en nuevas creaciones de sistemas que facilitan el desempeño de cada actividad laboral o cotidiana, ha permitido el desarrollo intelectual y creativo de personas que desean experimentar en este ámbito y hacer de ello una profesión reconocida y que contribuya a que todas las actividades u oficios sean netamente automatizados, dando mayor facilidad y permitiendo que las personas vayan de la mano cada día más con estos nuevos sistemas y así obtener conocimientos constantes de nuevas aplicaciones y/o herramientas.

Esto conlleva a la necesidad de ir innovando tanto en materia de hardware como en software, ya que si un equipo computarizado no cuenta con la capacidad necesaria que requiere un sistema de cualquier índole no se puede establecer una buena relación a cubrir las necesidades y requerimientos de cualquier usuario en cualquier actividad u oficio que desee.

Actualmente en Venezuela se ha observado  un gran adelanto en las  tecnologías de la información que ha concedido la evolución de equipos computarizados que son capaces  de procesar la información a la sociedad en general con aportes en distintos sectores: educativos, económicos, sociales entre otros.

En la división de planificación del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” en Caracas de la Parroquia San Juan, se observó la falta de un sistema automatizado que lleve el control de los horarios. En estos recinto existe un sistema manual pero con poca seguridad y algunas deficiencias en cuanto a la información que se maneja para elaborar dichos horarios, puesto que depende del conocimiento que posea algunos de los trabajadores  o ya sea el personal encargado, no existen manuales de procedimiento para este fin, lo que también produce pérdida de tiempo y mayor uso de horas hombre.

La falta de automatización por parte de esta división, puede traer como consecuencia diversos errores que califican a este sistema actual como poco adecuado para llevar una buena organización en las asignaciones de los recursos necesarios para consolidar un horario que haga uso óptimo del tiempo, tanto para los docentes como para los alumnos de las diversas secciones que conforman esta comunidad del IUTOMS.

Cabe mencionar  que el sistema que se maneja actualmente en la División de Planificación es totalmente manual, lo cual obliga a hacer uso de herramientas ofimáticas tales como hojas de Excel de Microsoft Office para realizar los horarios y guardarlos en dicho formato, esto conlleva a que el proceso de elaboración de los mismos sea lento, además de que esto consume gran cantidad de horas hombre a las persona que allí laboran. De igual forma en ciertas ocasiones se producen errores durante la construcción de los horarios, que por consiguiente causa aun mas retrasos.

              A continuación se muestra a través del cuadro n°2 las personas que se encuentran involucradas en la división de planificación de planificación.

Cuadro de Involucrados

Cuadro N°2: Personal de la División de Planificación

Nombre y Apellido	cargo	Desarrolladores
Luis Alonso	Jefe de División	Darling Uzcategui
Mariela Vargas	Asistente administrativo	Luis Gómez
Cuiman Moreno	Asistente administrativo	Miguel Vargas
		Félix Arias

Fuente: Los Autores (2012)

Objetivos del Sistema

Objetivo General

Diseñar un Sistema Automatizado bajo entorno web para llevar el registro de Horarios de la División de Planificación del  Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” (IUTOMS).

Objetivos Específicos

1.     Diagnosticar las necesidades existentes en la División de Planificación para la elaboración de los Horarios.

2.     Definir los requerimientos necesarios para llevar un mejor registro de los Horarios a través del sistema.

3.     Determinar la Factibilidad técnica, económica y operativa para el Sistema propuesto

4.     Diseñar el sistema bajo entorno web para llevar el registro de horarios en la División de Planificación del IUTOMS.