Justificación

Hoy en día los avances de las tecnologías informáticas han tenido un gran auge de impacto en la vida social, económica y política, cambiando las formas en que agilizan las cosas, esto ha hecho que organizaciones, instituciones entre otras, tengan la obligación  de adaptarse a los mismos. Por tal razón, es necesaria la inclusión de estos cambios tecnológicos,  sean llevados a las diferentes casas de estudios universitarios; como es el caso particular de estudio del presente proyecto de investigación. Por tal razón, el presente  sistema en desarrollo, se pretende mejorar y agilizar todos los procesos que se llevan  a cabo para la elaboración de los horarios, en donde  se verificaran los choques y redundancias entre los profesores, además de llevar a cabo la asignación de aulas. Por todo lo antes expuesto, este sistema se justifica ampliamente, ya que el sistema  garantizara un óptimo funcionamiento y eficaz desarrollo en su ejecución,  brindando mayor comodidad, confiabilidad y facilidad en los procesos.

El presente sistema traerá  beneficio tanto social, tecnológico, educativo y económico los cuales se describen a continuación: 

A nivel social

Aparte de ser una ayuda a la comunidad del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre”, es un aporte que ofrece el nuevo sistema de estudio, impulsado y desarrollado principalmente por los estudiantes del mismo para disminuir problemáticas existentes en cuanto al control de horarios y logrando también el buen desenvolvimiento de los alumnos que desarrollan el proyecto para incrementar el desempeño y habilidades en el trabajo a realizar.

A nivel  Tecnológico

Es evidente que la tecnología ha cambiado la naturaleza en que se construyen las cosas, agilizado las producciones de bienes materiales, servicios entre otras, reduciendo así la cantidad de tiempo que se invierte en el desarrollo de algo. La división de planificación  estudiantil del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste Mariscal Sucre”, se beneficia tecnológicamente de este software, ya que constara con un una herramienta que le facilitara  optimización de  los procesos internos que la misma llevan, reducirá las arduas horas de tareas rutinarias que realizan al crear y verificar horarios, además de contribuir a colocar a la institución en un vanguardismo tecnológico.

A nivel Económico

En lo que respecta al beneficio económico, contará con un sistema totalmente gratis, ya que está sustentando bajo la filosofía de Software Libre, es decir la institución no deberá pagar  por la adquisición del mismo. De igual forma, se reducirá  el exceso de uso de materiales que son usado normalmente para la creación de horarios tales como el grafito y hojas entre otros, por ultimo este sistema podrá ser donado a beneficio  de otras instituciones sin necesidad de cobrarse por ello.

A nivel Educativo

Con respecto al beneficio educativo, dejará una enseñan educativa a otros estudiantes, debido a que se dispondrá de toda la documentación del sistema desarrollado, que posteriormente puede ser usada como referencia, al igual de fomentar  a la institución a la realización de proyecto socio tecnológico en otras divisiones o departamentos.

Delimitación y Alcance de la Investigación

Sabino (2002) dice que: “Delimitar un tema significa enfocar en términos concretos nuestro campo de interés” (p. 43). De aquí es importante destacar que en términos espaciales y de levantamiento de información, este proyecto se orienta al departamento de planificación de horarios ubicado en el Distrito Capital Municipio Libertador de la Ciudad de Caracas, donde se trabajara directamente con la elaboración de los horarios. No obstante este sistema es escalable, es decir puede adaptarse a otras instituciones si ameritan del mismo.

Este sistema contará con tres (3) tipos usuarios; el  Administrador, quién será el encargado de  asignar, modificar, eliminar y reasignar recursos, tales como el  día, materia, docente, trimestre, aula y secciones por cada docente, mientras que el usuario docente, solo deberá de ingresar al sistema para marcar su disponibilidad de trabajo, llenar sus datos personales, como también consultar y/o actualizar datos del mismo, por último se dispone de los usuario invitado, quienes son solo usuario limitado que tendrán permitido realizar consultas y visualizar los horarios correspondiente al mismo.

De igual forma, dispondrá de tres (3) modulo minuciosamente desarrollado para su rápido entendimiento y funcionamiento, entre  los mismos se destaca, el  módulo de actualización de datos, en donde el docente deberá suministrar los datos personales, académico y su disponibilidad. Por otro lado, el Módulo de Planificación de Horarios, será de uso exclusivo para el usuario Administrador, debido a que es allí donde se desarrollará gran parte del  proceso de control de horarios; en este se efectuará la asignación de los distintos recursos como docentes y su disponibilidad, horas, días, materias, trimestre y secciones, asignaciones de aulas, además mostrar las horas limite por cada materia y por el tipo de docente que se vaya a asignar, es decir, si es Tiempo Completo (T.C), Medio Tiempo (M.T), Dedicación Exclusiva (D.E), (TCV), por último el módulo de consolidación de horarios donde se verificará el exceso de horas por cada materia y choques de horarios.

Cabe destacar que cada uno de los módulos podrá realizar consultas dependiendo del tipo de usuario que este accediendo al sistema, bien sea (Docente, Administrador o invitado).

Para la buena ejecución y aprovechamiento de dicho sistema,  es necesario contar con equipos que estén en óptimas condiciones, acceso a internet, Servidor Web, ya que,  este sistema será visualizado mediante la web, esto último facilitando la publicación de los horarios. De igual forma, el sistema podrá ser actualizado para que adquiera nuevas funcionalidades, según sea las necesidades que sean requeridas a medida que este su desarrollo.